Brexit info: van UK naar NL

Benodigde informatie

Machtiging

Wij hebben een machtiging nodig voor het kunnen optreden als direct vertegenwoordiger voor zowel de exporteur als importeur. U dient daarom 2x het machtigingsformulier in te sturen voor de exporteur en importeur.

De machtiging voor de import in Nederland moet getekend zijn door een tekenbevoegde persoon die ook op KvK staat.

Voor een in Nederland gevestigd bedrijf:

• Nederlands: Bijlage
• Engels: Bijlage

Kopie KVK-uittreksel bedrijf in NL

Wanneer u een machtiging afgeeft hebben wij ook nog een kopie KVK-uittreksel nodig van de importeur.

Uw KVK-uittreksel moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Recent, in ieder geval niet ouder dan 3 maanden.
• Dient uittreksel te zijn waarop de persoon die de machtiging D.R. ondertekend heeft met name op wordt genoemd.
• Heeft u een holding met daaraan verbonden B.V.’s? Dan ontvangen wij graag beide uittreksels.
• Heeft u geen recent uittreksel? Bedrijfsinformatie bestellen (kvk.nl)

Ook de exporteur in Groot Brittannië moet ons machtigen voor het opmaken van het exportdocument in GB.

Voor een in Groot Brittannië gevestigd bedrijf:

• Engels: Bijlage

Dual Use

Dual Use wordt een steeds belangrijkere factor bij het importeren en exporteren van goederen over de wereld. Dual Use goederen zijn: producten voor tweeërlei gebruik, programmatuur en technologie die zowel voor civiele als voor militaire toepassingen kunnen worden gebruikt.

Aangezien Heebink niet de specifieke kennis heeft van de technische producten vragen wij van u als klant, dat als het Dual Use goederen zijn, om te onderzoeken of dit voor tweeërlei gebruik is en te verklaren aan Heebink, dat dit niet het geval is en het zonder vergunning geëxporteerd kan worden.

U kunt zien of het Dual Use goederen zijn, als exporteur in Groot Brittannië door de HS Code te checken op www.Trade-tariff.service.gov.uk dan kijkt u bij export, en dan vult u het land in waar de goederen naar toe gaan. Zie onderstaande afbeelding welke maatregel Dual Use betreft. Als deze goederen inderdaad Dual Use betreft, svp dan onderstaande bijlage downloaden, invullen en met de opdracht aan Heebink mee sturen. Mocht het voor tweeërlei  gebruik zijn, ontvangen wij graag de exportvergunning zodat wij dit in onze aangifte kunnen vermelden.

Downloads:

Verklaring Dual Use GB (Bijlage)

Informatie voor op de factuur voor export/import

Hieronder ziet u wat welke gegevens er minimaal op de factuur en/of paklijst moet staan, later op deze pagina worden de meeste punten specifiek benoemd. Wij hebben de factuur en paklijst nodig waarop ten minste de volgende informatie staat:

• Importeur + EORI nummer
• Exporteur + EORI nummer
• Goederenbeschrijving en HS code
• Verpakkingsinformatie en aantal colli
• Gewicht per HS code (bruto en netto)
• Verkoopwaarde en Valuta per HS code
• Incoterms
• Land van Oorsprong

Attest van Oorsprong

Op de factuur moet letterlijk deze regel staan als het goederen uit de GB betreft:

The exporter of the products covered by this document (Eori Nummer van de Exporteur)…

declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of (LAND VAN OORSPRONG INVULLEN) preferential origin .

……………………………………………………………………………………………………

(Place and date)

……………………………………………………………………………………………………

(Name of the exporter)

*De vakken die ingevuld moeten worden zijn Geel gearceerd

Als de goederen oorspronkelijk buiten de GB  geproduceerd zijn hoeft er alleen maar te staan: Country of Origin. (bijvoorbeeld: China).
In het geval dat producten buiten de GB geproduceerd zijn dienen er altijd invoerrechten betaald te worden, de hoogte van de invoerrechten is afhankelijk van de Goederencode.

Heeft u vragen? Laat gerust weten via sales@heebink.nl of +31 (0)318 529 400.